La Importancia de la Carta Porte

¿Sabías que a partir del 1 de enero de 2022, todas las empresas transportistas en México están obligadas a emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con el complemento Carta Porte? Este documento es indispensable para acreditar la legal estancia y tenencia de las mercancías que se trasladan por el territorio nacional, así como para identificar el origen, destino, propietario y transportista de las mismas. Además, el CFDI con complemento Carta Porte facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras, evita multas y sanciones, y fortalece el comercio formal.

Pero, ¿qué es exactamente un CFDI con complemento Carta Porte y cómo se emite? En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este tema, y te mostraremos cómo puedes simplificar tu proceso de facturación con una solución innovadora y eficiente.

¿Qué es un CFDI con complemento Carta Porte?

Un CFDI con complemento Carta Porte es un tipo de comprobante fiscal que se utiliza para documentar el traslado o el servicio de transporte de bienes o mercancías dentro del país. Este documento debe contener la información detallada de las mercancías, las ubicaciones de origen, destino y puntos intermedios, el medio de transporte utilizado (terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario), y los datos del propietario, arrendatario y operador que intervienen en el traslado.

El CFDI con complemento Carta Porte sustituye al antiguo documento conocido como Carta Porte, que era un contrato de transporte que se utilizaba para acreditar la propiedad de las mercancías. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2022, la Carta Porte ya no tendrá validez fiscal ni legal, y deberá ser reemplazada por el CFDI con complemento Carta Porte. Aunque hubo prórrogas por parte del SAT, en este momento ya es completamente obligatorio.

¿Cuándo se debe emitir un CFDI con complemento Carta Porte?

El CFDI con complemento Carta Porte se debe emitir en los siguientes casos:

  • Cuando se realiza el traslado de bienes o mercancías por cuenta propia o ajena, sin que exista una operación de compra-venta o una prestación de servicio. Por ejemplo, cuando se traslada mercancía entre sucursales o almacenes propios, o cuando se envía mercancía a consignación o a prueba.
  • Cuando se presta el servicio de transporte de bienes o mercancías por cuenta ajena. Por ejemplo, cuando se contrata a una empresa transportista para que lleve la mercancía de un punto a otro.
  • Cuando se realiza el traslado o el servicio de transporte de bienes o mercancías al extranjero o desde el extranjero. Por ejemplo, cuando se exporta o importa mercancía por cualquier medio de transporte.

En todos estos casos, el CFDI con complemento Carta Porte debe emitirse antes del inicio del traslado o del servicio de transporte, y debe acompañar a la mercancía durante todo el recorrido. Así, se podrá comprobar la legalidad y el origen de los bienes o mercancías ante las autoridades fiscales y aduaneras.

¿Cómo se emite un CFDI con complemento Carta Porte?

Para emitir un CFDI con complemento Carta Porte se debe contar con los siguientes requisitos:

  • Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente.
  • Contar con un certificado de sello digital (CSD) vigente y un sistema de facturación electrónica autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
  • Llenar los datos generales del CFDI, como la fecha, hora, lugar de expedición, RFC del emisor y del receptor, forma y método de pago, moneda, tipo de cambio, tipo de comprobante (traslado), uso del CFDI (por definir), etc.
  • Llenar los datos específicos del complemento Carta Porte, como el tipo de operación (traslado o servicio), los datos del propietario o arrendatario de las mercancías, los datos del operador o transportista, los datos del medio de transporte (terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario), los datos de las ubicaciones (origen, destino y puntos intermedios), los datos de las mercancías (descripción, cantidad, unidad, peso, valor, etc.), y los datos de los documentos relacionados (pedimentos, guías aéreas, conocimientos de embarque, etc.).
  • Generar el archivo XML del CFDI con complemento Carta Porte y enviarlo al SAT para su validación y timbrado.
  • Recibir el archivo XML timbrado del CFDI con complemento Carta Porte y generar su representación impresa o digital (PDF) con el código QR.
  • Entregar o enviar el CFDI con complemento Carta Porte al receptor y conservarlo por un plazo de cinco años.

Como puedes ver, emitir un CFDI con complemento Carta Porte puede ser un proceso complejo y tedioso, que requiere de mucho tiempo y atención. Además, se debe estar al tanto de las disposiciones fiscales y legales que regulan este tipo de comprobantes, así como de las actualizaciones y cambios que puedan surgir.

¿Cómo simplificar el proceso de facturación con una solución innovadora y eficiente?

Si quieres simplificar el proceso de facturación y emitir tus CFDI con complemento Carta Porte de forma rápida, fácil y segura, te recomendamos que utilices el software AG System. Se trata de una solución innovadora y eficiente que te ofrece los siguientes beneficios:

  • Te permite generar tus CFDI con complemento Carta Porte en línea, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
  • Te facilita el llenado de los datos del CFDI con complemento Carta Porte, mediante un formato sencillo e intuitivo.
  • Te ayuda a validar la información del CFDI con complemento Carta Porte, para evitar errores y omisiones.
  • Te conecta directamente con el SAT para obtener el timbrado del CFDI con complemento Carta Porte en segundos.
  • Te envía el CFDI con complemento Carta Porte por correo electrónico al receptor y lo almacena en la nube para su consulta y descarga.
  • Te ofrece un servicio de atención al cliente personalizado y profesional, para resolver cualquier duda o inconveniente que puedas tener.

Además, el software AG System te permite emitir otros tipos de CFDI, como facturas, notas de crédito, etc. Así, podrás llevar un control integral de tu facturación electrónica y cumplir con tus obligaciones fiscales sin complicaciones.

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