Ante la abundancia de programas para transportistas en el mercado, como en todo, hay diferentes calidades, precios y alcances, lo que puede hacer difícil la elección del más adecuado para tu empresa.
En AG Solución, formulamos 5 preguntas, que tal vez te ayuden a elegir más fácilmente al más adecuado para tu empresa, independientemente del tamaño.
1. ¿Es un software especialista en empresas de transporte?
Si bien la oferta de software para transporte y logística es mucha, algunos programas son adaptaciones de sistemas generales, sólo adaptados con algunos aditamentos para la industria transportista. Cuida que el desarrollo esté pensado en empresas del sector desde su concepción, así tendrás seguridad de que contemplan más situaciones específicas del rubro y se adapta más fácilmente a tu empresa de transporte de carga.
2. ¿Tienes soporte durante la implementación y después de su instalación?
Un sistema no es nada si no está acompañado de un buen equipo de trabajo. Cuida que la empresa que te vende el software cuente con personal capacitado en todas sus áreas y no sólo te venda su programa, eso te ahorrará muchos dolores de cabeza al configurarlo correctamente, adaptarlo a tu empresa y lograr implementaciones en tiempo y forma.
Este aspecto es importante, ya que tu inversión debe rendir frutos lo antes posible desde la contratación.
3. ¿Tiene un plan de acción para ser rentable?
La forma más adecuada para la reducción de gastos administrativos u operativos es contar con procesos definidos en cada área de trabajo, un buen sistema administrativo para transportistas de carga contempla cada uno de los procesos para que tu retorno sobre la inversión sea viable rápidamente.
4. ¿Es un software que evoluciona con el tiempo?
En estos tiempos dinámicos, las empresas no podemos quedarnos atrás. Más alla del transportation management y del control que podemos tener con un sistema de este tipo, la optimización real será durante su uso.
Cuando cuentas con un equipo de desarrollo que respalda el software, estás seguro que serán agregadas nuevas características de acuerdo a las necesidades productivas de las empresas del sector transportista, así como que estará al día en los requerimientos del SAT (como sucede con la carta porte y el CFDi 4.0), por las disposiciones de esta y las siguientes misceláneas fiscales.
5. ¿Funciona con distintos modelos de negocio transportista?
Existen sistemas para la administración de empresas para transporte de carga con camiones propios, sub contratados y paqueterías. El grado de especialización puede ser diferente en un software para grandes empresas de logística o para una empresa pequeña hombre-camión.
En México, sólo existe un sistema que, de forma modular, puede atender a cada uno de estos sistemas de negocio, o bien, integrarlos en un sólo sistema si tu empresa así lo exige. AG System es el software para transporte que unifica toda tu información.